Privacyverklaring

Oog voor Warmte is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Oog voor Warmte
Goethelaan 7
3533 VN Utrecht
info@oogvoorwarmte.nl

Oog voor Warmte verwerkt je persoonsgegevens omdat je je aangemeld hebt voor de nieuwsbrief of als vriend hebt aangemeld of lid bent van onze vereniging. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een formulier op deze website in te vullen, in correspondentie en telefonisch

Oog voor Warmte verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het voeren van een ledenadministratie

• Verzenden van onze nieuwsbrief via e-mail of andere kanalen om je te informeren over activiteiten of ander nieuws gerelateerd aan de doelstelling van Oog voor Warmte

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze activiteiten te organiseren, bijvoorbeeld in verband met vrijwilligerswerk

Oog voor Warmte neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Oog voor Warmte) tussen zit. Oog voor Warmte gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: Mailchimp (ledenadministratie, uitsturen mailings), Google G Suite (e-mail), Dropbox (documentbeheer).

Oog voor Warmte bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Voor de duur van het lidmaatschap
  NAW gegevens, contactgegevens ten behoeve van ledenadministratie en communicatie met leden.

• Na afmelding lidmaatschap
  NAW gegevens, contactgegevens ten behoeve van het bijhouden van het oud-ledenbestand.

Oog voor Warmte verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is gegevens voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Oog voor Warmte gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Oog voor Warmte en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar ledenadministratie@oogvoorwarmte.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Oog voor Warmte wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.

Oog voor Warmte neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze ledenadministratie: ledenadministratie@oogvoorwarmte.nl